Obsługa kadr i płac jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców, którzy zatrudniają w swojej firmie pracowników. Obsługą kadr powinna zająć się kompetentna osoba, ponieważ rozliczanie płac jest procesem złożonym. Nie ułatwiają tego zadania wciąż zmieniające się przepisy. Najlepiej, by obsługą kadr i płac zajęło się profesjonalne biuro rachunkowe.

Usługi kadrowe to: prowadzenie dokumentacji kadrowej, kontakt z Urzędem Skarbowym, Zus-em oraz sporządzanie dokumentacji płacowej. Warto powierzyć te zadania osobom z profesjonalną wiedzą i zyskać pewność, że ewidencja będzie wykonana prawidłowo zgodnie z obowiązującym obecnie prawem.

W obecnych czasach wiele firm decyduje się na zdalną obsługę małych, średnich czy dużych firm. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest zarządzanie administracją personalną bez konieczności tworzenia niezbędnej infrastruktury. Wystarczy jedynie podpisać umowę z firmą, która posiada takich specjalistów i odpowiednie narzędzia. Współpraca zdalna polega na tym, że wszystkie dokumenty są obsługiwane elektronicznie oraz dokumenty te są digitalizowane. To rozwiązanie gwarantuje bezpieczeństwo i wygodę, dodatkowo usprawnia całą pracę oraz procesy kadrowo-płacowe.

Jednak jest kilka najważniejszych aspektów, których nie można pominąć, mówiąc o obsłudze kadr i płac:

• prowadzenie akt osobowych pracowników (świadectwa pracy, badania lekarskie, umowy)
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych i umów o pracę, wystawianie świadectw pracy
• przygotowywanie list płac pracowników i naliczanie wynagrodzeń
• rozliczanie urlopów oraz delegacji pracowników
• tworzenie raportów finansowych
• sporządzanie deklaracji PIT
• rejestracja pracowników
• obsługa PPK